Re-shape
Om-designa de identifierade problemen.

Implementering av riktade lösningar för identifierade problem:
Omdesigna och börja implementera riktade lösningar som direkt åtgärdar de problem som identifierades i Fas 1. Denna fas handlar om att omvandla de initiala planerna till konkreta delprojekt och åtgärder samt att säkerställa att alla är i linje med målen.
Optimera effektiviteten genom Lean-processomdesign:
Förfina och omdesigna processer för att minska slöseri och öka effektiviteten. Detta innebär att implementera Lean-verktyg och tekniker såsom 5S, SMED och Just-in-time-produktion för att eliminera flaskhalsar och effektivisera arbetsflöden.
Kontinuerlig utbildning och utveckling:
Genomför intensiva utbildningsprogram för att utrusta teamet med de nödvändiga färdigheterna för att stödja de nya processerna. Detta kan inkludera praktiska workshops, introduktion av en kompetensmatris, fastställande av en utbildningsprocess och utbildningsplaner.
Etablera standardarbetsprocedurer:
Utveckla och dokumentera standardiserade arbetsprocedurer för att säkerställa konsekvens och tillförlitlighet i de nya processerna. Ledare spelar en avgörande roll i att övervaka efterlevnaden av dessa standarder och underlätta problemlösning när avvikelser uppstår.
En kultur av kontinuerlig förbättring och Andon-tänkande:
Stärk kulturen av kontinuerlig förbättring genom att uppmuntra teammedlemmar att identifiera och föreslå ytterligare förbättringar. Främja också Andon-tänkande, där man lär sig att upptäcka och agera på avvikelser. Främja ett tankesätt där feedback värderas, och där små, stegvisa förändringar uppskattas och firas.