Ignite
Fas ett - Tänd gnistan av engagemang.
Hur skapas motivation och engagemang?
Det är en central fråga för oss. En viktig del av svaret att få vara med på resan från start, att bli lyssnad på och vara med och påverka. När medarbetare får vara med och analysera sitt arbete, blir det lättare att känna tillit och engagemang för att designa om sina arbetsrutiner och införa förändringar. Motivation och engagemang kommer också från att förstå syftet. ”Vilket problem behöver vi lösa?” Det är viktigt att alla i organisationen förstår varför förändringen är nödvändig.
Samsyn kring utmaningen:
Vi tror på att skapa en gemensam förståelse och samsyn kring utmaningen. Detta är grunden i Nemawashi, en metod som är central i japansk företagskultur. Det betyder ”att gräva runt rötterna” eller ”förbereda marken”. Varje del i organisationens rotsystem behöver individuell uppmärksamhet och förberedas för förändring. Att förbereda marken är en sak, vi vill att varje medarbetare verkligen engagerar sig och bidrar till att hitta de bästa lösningarna.
Ett nytt perspektiv på arbete:
Ett sätt att förbereda marken är genom en Lean Fundamentals Training (LFT). Denna utbildning riktar sig till alla nivåer inom organisationen och omfattar både teori och praktiska övningar, underlättar diskussioner och skapar en gemensam förståelse.
Att lära sig att se sitt arbete genom en ny lins – Lean – öppnar upp för att upptäcka potential för betydande förbättringar som tidigare inte var uppenbara i de dagliga rutinerna.
Genom att använda Lean-metoder kan våra kunder avslöja dolda möjligheter till förbättringar. Som en av våra deltagare uttryckte det: "Man tänker annorlunda. Ser på arbetet på ett helt nytt sätt." Det handlar om att arbeta smartare, inte hårdare." En teammedlem, del av ett skift som mer än fördubblade sin kapacitet med samma bemanning, beskrev känslan som: "Absolut fantastiskt. Roligt. Allt bara flyter på."
Samverkan för hållbara resultat -
Genom att samarbeta tvärfunktionellt och studera processer och flöden tillsammans, gör vi observationer och identifierar prioriterade förbättringsområden. Vi använder ofta metoden Value Stream Mapping (VSM) för att facilitera det tvärfunktionella samarbetet. På detta sätt är alla med som påverkar och påverkas av systemet. Resultatet vi ser hos våra kunder är effektivare processer och stora kostnadsbesparingar, men också en roligare och mer meningsfull arbetsvardag.
Tänd gnistan av engagemang och se hur små förändringar kan leda till stora förbättringar.