Re-shape
Seuraava askel on tunnistettujen ongelmien uudelleensuunnittelu:
Kohdennettujen ratkaisujen toteuttaminen tunnistettuihin ongelmiin:
Uudelleensuunnittele ja aloita kohdennettujen ratkaisujen toteuttaminen, jotka käsittelevät suoraan ensimmäisessä vaiheessa tunnistettuja ongelmia. Tämä vaihe keskittyy alkuperäisten suunnitelmien kääntämiseen konkreettisiksi alaprojekteiksi ja toimenpiteiksi sekä varmistamaan, että kaikki ovat linjassa tavoitteiden kanssa.
Tehokkuuden optimointi Lean-prosessisuunnittelun avulla:
Hienosäädä ja uudelleensuunnittele prosesseja hukkaa vähentääksesi ja tehokkuutta lisätäksesi. Tämä sisältää Lean-työkalujen ja -tekniikoiden, kuten 5S, SMED ja Just-in-time-tuotannon, käyttöönoton pullonkaulojen avaamiseksi ja työnkulkujen virtaviivaistamiseksi.
Tiimin monipuolisuuden parantaminen jatkuvan koulutuksen ja kehityksen kautta:
Järjestä intensiivisiä koulutusohjelmia, jotta tiimi saa tarvittavat taidot uusien prosessien tukemiseksi. Tämä voi sisältää käytännön työpajoja, osaamismatriisin käyttöönoton, koulutusprosessin määrittämisen ja koulutussuunnitelmien laatimisen.
Standardityömenetelmien luominen johdonmukaisuuden ja luotettavuuden varmistamiseksi:
Kehitä ja dokumentoi standardityömenetelmät varmistaaksesi uusien prosessien johdonmukaisuuden ja luotettavuuden. Johtajilla on keskeinen rooli näiden standardien noudattamisen valvonnassa ja ongelmanratkaisun helpottamisessa poikkeamien sattuessa.
Jatkuvan parantamisen ja Andon-ajattelun kulttuurin edistäminen:
Vahvista jatkuvan parantamisen kulttuuria kannustamalla tiimin jäseniä tunnistamaan ja ehdottamaan lisäparannuksia. Edistä myös Andon-ajattelua, oppimista näkemään ja toimimaan poikkeamien sattuessa. Edistä ajattelutapaa, jossa palaute on arvostettua ja pieniä, asteittaisia muutoksia juhlitaan.